Datenschutzerklärung
Thinkreach - Transparenz und Schutz Ihrer persönlichen Daten
Einführung und Geltungsbereich
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch die verantwortliche Stelle Thinkreach, Bachstraße 11, 58452 Witten, Deutschland. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Diese Erklärung gilt für alle Dienste und Angebote von Thinkreach, einschließlich unserer Website montreuilzx.com und aller damit verbundenen Plattformen für Finanzbudgetierung auf Abteilungsebene. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderen anwendbaren deutschen und europäischen Datenschutzgesetzen.
Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Thinkreach
Arten der verarbeiteten Daten
Wir verarbeiten verschiedene Kategorien personenbezogener Daten, abhängig von Ihrer Nutzung unserer Dienste. Die folgende Übersicht zeigt die wichtigsten Datenarten:
Kontaktdaten
Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Postanschrift und Unternehmensinformationen bei der Registrierung oder Kontaktaufnahme.
Nutzungsdaten
Informationen über Ihre Nutzung unserer Plattform, besuchte Seiten, Verweildauer und Interaktionen mit unseren Budgetierungstools.
Technische Daten
IP-Adresse, Browser-Informationen, Betriebssystem, Geräteinformationen und Cookie-Daten für die ordnungsgemäße Funktionsweise der Website.
Budgetierungsdaten
Finanzinformationen und Budgetdaten, die Sie bei der Nutzung unserer Abteilungsbudgetierungs-Tools eingeben oder hochladen.
Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zu verschiedenen Zwecken auf unterschiedlichen Rechtsgrundlagen:
- Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Zur Bereitstellung unserer Budgetierungs-Services, Kontoverwaltung und Kundenbetreuung
- Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Für Website-Analytik, Sicherheitsmaßnahmen, Betrugsvorbeugung und Verbesserung unserer Dienste
- Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Für Marketing-Kommunikation, Newsletter und optionale Datenverarbeitungen
- Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten und Compliance-Anforderungen
Ihre Rechte als betroffene Person
Nach der DSGVO stehen Ihnen verschiedene Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten zu. Diese können Sie jederzeit gegenüber uns geltend machen:
Auskunftsrecht
Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten.
Berichtigungsrecht
Unrichtige oder unvollständige Daten können Sie jederzeit korrigieren oder ergänzen lassen.
Löschungsrecht
Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
Einschränkungsrecht
Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten unter bestimmten Umständen fordern.
Datenübertragbarkeit
Ihre Daten können Sie in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format erhalten.
Widerspruchsrecht
Der Verarbeitung Ihrer Daten können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen.
Datensicherheit und technische Maßnahmen
Wir setzen umfassende technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Zerstörung oder Manipulation zu schützen. Diese Maßnahmen werden regelmäßig überprüft und dem aktuellen Stand der Technik angepasst.
Unsere Sicherheitsmaßnahmen im Überblick
SSL/TLS-Verschlüsselung
Alle Datenübertragungen erfolgen verschlüsselt über sichere HTTPS-Verbindungen mit aktuellen Verschlüsselungsstandards.
Zugriffskontrolle
Strenge Authentifizierungsverfahren und rollenbasierte Zugriffsbeschränkungen für alle Mitarbeiter und Systeme.
Datensicherung
Regelmäßige, verschlüsselte Backups in geografisch getrennten, sicheren Rechenzentren innerhalb der EU.
Monitoring
Kontinuierliche Überwachung unserer Systeme auf verdächtige Aktivitäten und Sicherheitsvorfälle.
Datenweitergabe und internationale Transfers
Grundsätzlich geben wir Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, dies ist zur Vertragserfüllung erforderlich, Sie haben eingewilligt oder wir sind gesetzlich dazu verpflichtet. Wenn eine Übermittlung in Länder außerhalb der Europäischen Union erfolgt, stellen wir durch geeignete Garantien sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist.
- Technische Dienstleister für Hosting und IT-Infrastruktur (nur innerhalb der EU)
- Zahlungsdienstleister für die Abwicklung von Transaktionen (mit Angemessenheitsbeschluss oder Standardvertragsklauseln)
- Behörden und Gerichte bei rechtlichen Verpflichtungen
- Externe Berater und Dienstleister unter strikten Verschwiegenheitsverpflichtungen
Speicherdauer und Löschung
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten routinemäßig und sicher gelöscht.
- Kontaktanfragen: Löschen nach 3 Jahren ab letztem Kontakt
- Vertragsdaten: Aufbewahrung gemäß handels- und steuerrechtlicher Vorgaben (in der Regel 10 Jahre)
- Marketing-Einwilligungen: Bis zum Widerruf oder nach 3 Jahren Inaktivität
- Logfiles und technische Daten: Automatische Löschung nach 12 Monaten
Cookies und Tracking-Technologien
Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Funktionalität zu gewährleisten und Ihre Nutzererfahrung zu verbessern. Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über die Cookie-Einstellungen auf unserer Website anpassen oder Cookies in Ihrem Browser deaktivieren.
Wir unterscheiden zwischen technisch notwendigen Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind, und optionalen Cookies für Analysezwecke, für die wir Ihre Einwilligung benötigen. Eine detaillierte Übersicht über die verwendeten Cookies finden Sie in unseren Cookie-Einstellungen.
Minderjährigenschutz
Unsere Dienste richten sich an Erwachsene und Unternehmen. Wir sammeln wissentlich keine personenbezogenen Daten von Personen unter 16 Jahren ohne Einverständnis der Erziehungsberechtigten. Sollten wir erfahren, dass wir unbeabsichtigt Daten von Minderjährigen ohne entsprechende Einwilligung verarbeitet haben, werden wir diese umgehend löschen.
Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann aufgrund geänderter rechtlicher Bestimmungen oder bei Änderungen unserer Dienste angepasst werden. Wesentliche Änderungen teilen wir Ihnen rechtzeitig mit und veröffentlichen die aktuelle Version auf unserer Website. Wir empfehlen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen, um über den aktuellen Stand informiert zu bleiben.
Kontakt und Beschwerden
Bei Fragen zum Datenschutz, zur Ausübung Ihrer Rechte oder bei Beschwerden können Sie sich jederzeit an uns wenden. Sie haben auch das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen geltendes Recht verstößt.
Datenschutz-Kontakt
Bachstraße 11, 58452 Witten
Deutschland
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 171 405 52 32
Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 15. Januar 2025 aktualisiert.